電子帳簿保存法その1 ― 2023年12月26日 10:23
寒い季節の中、みなさまはいかがお過ごしでしょうか?
先週、一気に積もった雪のおかげで雪かきに追われた私です。
さて、2024年01月01日から「電子帳簿保存法」が施行されます。
10月に施行された「インボイス」も大変でしたが、こっちもさらに大変です。
国税庁の説明を読んでもよくわからないし、ネット上の記事やYouTubeの解説動画等を
参考にしていますが、解ったことは「う~ん、よく解らない事が解った」です。
まぁそうも言っていられないので、何らかの準備が必要です。
最低限の作業として、
1.ネット上の取引は全て保存する。
2.保存したデータは検索項目を設定しすぐに表示・印刷できるようにする。
3.データはデータとしてすぐに提出できるようにする。
4.最低10年は保存する。
この4点でしょうか?
その他、お金のかかるデータの改竄防止(タイムスタンプ)とかは「業務処理規程」の作成で
なんとかなりそうなのでパス(零細家内企業はお金も人手もありません。。。)
国税庁の資料では、ファイル名に「日付、金額、相手先」を付けてEXCELで管理しろ!と
言っていますが、そんなん無理。(EXCELってデータ増えると大変なんですよね。。。)
そこで、零細企業の最低限の手間で(最低限の機能とも言う)できるようにアプリを作る
ことにしました。
簡単に機能的には
〇データはアプリにファイルをドラック&ドロップや指定フォルダ(未処理フォルダ)に
移動して、処理は後でまとめて行う。
〇日付、金額は範囲指定。相手先、備考、ファイル名は部分一致で多重検索
〇提出用に一覧印刷、CSV出力
〇インストールなしでアプリ・データをフォルダごとUSBメモリにコピーして動作可能
(会計事務所にはUSBメモリそのまま渡して、後はおまかせ。。。会計さん!任せた!)
その他詳細はおいおいアップしていきます。

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