MuraSys blog

電子帳簿保存法その１１

Sat, 30 Dec 2023 15:47:26 +0900

お待たせしました。「かんたん電子データ管理」のダウンロード先が準備できました。

https://www.asahi-net.or.jp/~tb2t-mrn/dts/dts.html

お決まりですが、責任なし、サポートなし、使用は自己責任で、でお願いします。

電子帳簿保存法その１０

Sat, 30 Dec 2023 12:57:30 +0900

年越し蕎麦まであと数日。大掃除に追われる私です。

今回は「環境設定」の内容について説明します。これでほぼ終了ですので、なんとか年内に

間に合いそうです。

★フォルダ関連

①未処理フォルダ

　　登録前のファイルを入れるフォルダです。とにかく登録するファイルをこのフォルダに

　　放り込んで下さい。ディストップに、このフォルダのショートカットを作成しておくと

　　アイコンへドラック＆ドロップでコピーまたは移動できるので便利です。

②保存フォルダ

　　データベースに登録されたファイルが保管されるフォルダです。実際には「登録」作業

　　によってファイル名に必要な情報が付加された状態で「未処理フォルダ」からファイル

　　が移動されます。このフォルダが一番重要な場所です。

③削除フォルダ

　　登録されたファイルを削除後に保管されるフォルダです。削除しても実際にファイルを

　　消すのでなく、データベースに削除フラグを立てて通常の検索では表示されないように

　　し、ファイルを「保存フォルダ」からこの「削除フォルダ」に移動させます。

　　メイン画面の「削除一覧」にチェックを入れれば、その一覧検索や内容の表示も可能で

　　す。

④CSVフォルダ

　　「CSV出力」で出力されるファイルを格納するフォルダです。ファイル名はDTS_日時.csv

　　として記録されます。

⑤提出フォルダ

　　保存された電子データは税務署等から一覧及びデータの提出を求められる場合がありま

　　す。「電子帳簿保存法」の特例（データ改ざん防止措置の適用除外）を受けるためには

　　提出を求められた場合、速やかに行う事が求められています。「検索」で必要なファイ

　　ルを抽出し、「印刷」でその一覧表を印刷してから、「ﾌｧｲﾙ提出」で実際のファイルを

　　このフォルダにコピーします。このフォルダをUSBメモリ等のフォルダに指定しておけば

　　そのUSBメモリと印刷した一覧表を渡せばOK（のはず・・）です。

★その他

⑥会社名

　　自社の名称を設定します。（！！注意事項がありますので後述します！！）

⑦CODE

　　私が発行する認証コードです。

⑧種別名

　　登録する電子データの種別を登録します。(請求書・領収書・・等々)

　　この項目は注意が必要です。種別だけはその「No」で記録されており、途中変更はしな

　　いで下さい。

　　(例)データを複数登録後にNo4:請求書をNo4:見積書に変更すると今までに登録したファ

　　イルの種別：請求書が全て見積書になってしまいます。ですので項目は追加のみにとど

　　めて下さい。

⑨処理者名

　　データの登録・編集を行う人の名前を登録します。これはよく使う人を登録すれば良い

　　です。データ編集時に一覧から選べるので一々入力する手間を省くためのもので、種別

　　名とは異なりいくらでも変更してかまいません。

(10)「ファイル名に情報を付加」

　　このチェックは通常ONにしておいて下さい。これは「未処理フォルダ」から「登録」に

　　よって「保存フォルダ」に移動する際に、国税庁の推奨する日時_金額_相手先_連番_

　　の情報をファイル名の先頭に付加して移動します。

　　未チェックの場合は連番_ を付加するに留めます。

(11)「一覧に自/他を付加する」

　　検索結果の管理Noに自社発行のものは「自」、他社より受け取ったものは「他」と表示

　　します。実際は自社/他社で行の色分けをしているので必要ありません。モノクロでの

　　スクリーンコピーのためだけのものです。

！！注意事項！！

　　会社名を変更するには認証コードが必要です。デフォルトの「〇×△株式会社」から変

　　更した場合、評価版として機能制限が掛かります。

　　具体的には、最大登録数制限、出力不可(CSV,印刷,ﾌｧｲﾙ)です。

　　大袈裟ですが、デフォルトのままで使用に支障はないはずです。

　　画面と印刷のタイトルバーに小さく表記されるだけですので、気にしなければ問題あり

　　ません。機能制限もありません。

　　私と同じ世の、中小零細の皆さん、タダなら気にしませんよね？

　　自社名がないと格好悪いと思われる方は、コメントにて「自社名or屋号」と認証コード

　　をお送りするメールアドレスを記載して「かんたん電子データ管理」認証コード希望

　　として頂ければ発行する予定です。(ズボラですので少々お時間を頂くたく・・・）

　　また、このブログに関する感想を頂ければ「私」が喜びます・・・。

　　また、当然この場合のコメントは公開致しませんのでご安心下さい。

〇最後に大事な点、このアプリを使用するのに必要な「事務処理規定」ですが国税庁のＨＰ

　にて雛型のダウンロードができます

　https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm

　上記リンク先の「電子取引に関するもの」にある「電子取引データの訂正及び削除の防止

　に関する事務処理規定」をダウンロードして、内容を自社に合うよう書き換えて印刷・常

　備して処理関係者に周知徹底すればＯＫです。

　法人と個人用が別になっていますので、お間違えの無いように。

長くなりましたが、法令施工まであと少し、皆さん良いお年を。

電子帳簿保存法その９

Sat, 30 Dec 2023 10:40:10 +0900

2023年も残す所あと2日、3日後には「電子帳簿保存法」が施工されます。皆さん準備はできて

いますか？データ管理は後回しにして、とにかくその保存に気を付けておけば大丈夫です。

〇取引に関するメールは消さずに残す。(添付だけでなくメールテキストそのものも残す)

〇ネット通販での買い物(Amazon等)は取引が終わったら適格伝票(請求書等)をダウンロードし

　ておく。友人から「そんなもんWEBでいつでも見れるから、こちらで保存しなくてもいいの

　では？」と言われましたが、一部のサイトでは、「ダウンロードは取引後〇〇ヶ月まで」等

　の制限があります。（某国内大手PCサプライの直販サイトなど)また相手側にしても、１０

　年保存してくれるとは思えません。(データを人質に「昔のデータをダウンロードするなら

　１回〇〇円」なんて言いかねません）

〇データの保存は最低７年(赤字繰越等がある場合は１０年)なので、保管の方法をしっかりと

　考える。紙保存なら火事にでもならない限り大丈夫ですが、電子データは一瞬で消えます。

　バックアップは必須です。できれば３重にクラウドへのバックアップも考慮しておくと安心

　です。私はMicrosoftのOneDriveを使用しています。Windowsユーザーならアカウント登録で

　無料5GBが使えます。写真などを入れずに伝票データ等のみなら当面は十分な容量です。

とまあ上記の点だけ頑張ればとりあえずは大丈夫でしょう。

さて、次回は「かんたん電子データ管理」の「環境設定」についてです。

電子帳簿保存法その８

Sat, 30 Dec 2023 08:53:24 +0900

「かんたん電子データ管理」で保存できるデータに関してですが、基本ファイルとして存在

するものであれば何でも登録できます。但し内容を表示または印刷するには、そのファイル

を開くことのできるアプリがインストールされている必要があります。（当然ですが。。）

例えばExcelのファイルを登録はできても、Excelがインストールされていないパソコンでは

表示も印刷もできません。なぜこんな当たり前の事を説明するかというと、このアプリは

インストールなしでフォルダごとUSBメモリに入れて渡せばそのままアプリごと動作するので、

友人がUSBメモリを外へ持ち出し別の場所(他所のパソコン)で動作させたら、「ファイルの

内容が見れないぞ！」と言ってきたからです。理由は上記の通りです。

さて取引先とのメールのやり取りですが、メールデータを.eml形式として出力すれば、単独

のファイルとして利用でき、また他のメーラーでも表示できます。私は昔からメーラーは

Beckyを愛用していますが、Beckyならメールを選択して「ファイル(F)」→「名前を付けて保

存」で保存先を指定してやれば.eml形式で保存されます。Windows10以降でのOS標準メール

では、表示されたメールの右上に[・・・]のアイコンがあるので、それをクリックして「名

前をつけて保存」でできます。その他のメーラーはご自身でググって下さい。

電子帳簿保存法その７

Fri, 29 Dec 2023 16:04:53 +0900

小ネタその１

「印刷」で出力される一覧表ですが使用するプリンターによっては上下左右の余白が異なる

場合があります。現在は私が使用しているものに合わせていますが、微調整されたい方は

「DTS_SET.ini」ファイルをメモ帳などで開き [PRINT] セクション内の OFSX OFSY の値を

変更して下さい。

OFSX : 横方向の印字オフセット。単位は 0.1mm

OFSY : 縦方向の印字オフセット。単位は 0.1mm

(例) OFSX=100

　横方向右に10mm印字をずらします。

いずれ「環境設定」内で変更できるようにします。

小ネタその２

検索画面の一覧ですが各項目の表示幅は項目名セルの区切りをドラッグすることで変更でき

ます。

電子帳簿保存法その６

Fri, 29 Dec 2023 09:58:12 +0900

アプリの一部機能を追加しました。( Ver1.00F )

検索結果を出力する際に必要なものを選択できます。選択行が「管理No」が茶色になって

いるものが選択状態です。画像の黄色〇内の「管理No」を

左クリック→全選択

右クリック→全解除

となり、それぞれの行頭の管理Noのクリックで個別の選択/解除ができます。

この選択が影響するのは「印刷」「ﾌｧｲﾙ提出」「CSV出力」です。

データの提出を求められた時、大まかに絞り込んで「これと、これ」と指摘されたもののみ

ファイルとその一覧印刷表を提出できます。

また検索直後は全てが選択状態になっています。

選択後の印刷プレビューが下図となります。

（閑話）

保存すべき電子データってどこまでを指すのでしょうね？「取引に関わる全て」とは？

具体例を挙げての説明が欲しいところです。とりあえず後で文句を言われないように、

WEB画面のハードコピー、メール、ダウンロードした書類等々、思いつくものは全て登録

しています。税理士さんに聞いてみてもよく分からないそうで。。。始まって１年たって

最初の決算後に問題が発生するんだろうなぁ。

前回でご案内した通りアプリの公開を行う準備をしております。具体的な方法はこの

ブログでご紹介しますが、何分面倒くさがりなので気長にお待ちください。

サポートなしで使ってみたいと思われる方、コメントでご連絡をいただければ、対応でき

る範囲でお渡しします。

電子帳簿保存法その５

Thu, 28 Dec 2023 03:23:56 +0900

（閑話）

今年も残すところあと僅かになってきました。電子帳簿保存法の施行まで秒読み態勢です。

インボイスから始まり目まぐるしい変化にオロオロとなっている私です。

でも実際どうなんでしょうね、インボイスは消費税に関する事だけですが、電子帳簿保存法

は経費そのものに関わります。最悪、「これ全部経費として認めません！」なんて税務署に

言われたら最悪です。当面は移行措置でオンライン取引のみで、他の紙伝票は任意となって

いますが数年後には全部電子化しろ！と言うに決まってます。中小零細企業イジメは勘弁し

て欲しい所です。私など本当に零細家内企業ですのでお金も人手もありません。実際の作業

は全て私一人でこなさなければいけないでしょうね。。。

この「かんたん電子データ管理」を配った友人達・取引先から「！！公開すべき！！」と

言われているのですが、私一人ではサポートなんて無理。

一応、サポート無し！、責任無し！、費用も無し！の三無しでの公開を考えてはいます。

あ、私、一応エンジニア兼ソフト屋さんなんですよ。。。一応。。。ＦＡ系ですが。。。

産業ロボットを中心としたオンライン生産ラインの設計・システム開発が主な仕事です。

そっち系の話も、できる範囲(守秘義務の範囲外)でしていきたいと思います。

年の瀬にこんな時間でもまだ仕事している「超ブラック企業」です。(私一人ですが。。)

それでは、おやすみなさい。

電子帳簿保存法その４

Thu, 28 Dec 2023 02:21:40 +0900

今回はメイン画面について説明します。

①「取込」

　未処理フォルダに格納されているファイルに伝票情報を付加してデータベースに登録

　します。ファイルは名前を変更して「保存」フォルダに移動・格納されます。

　登録の詳細は以前の説明をご覧ください。

②「検索」

　登録されているデータから各種の絞り込みをかけて表示します。検索項目は全てＡＮＤ

　となりデータを絞り込んでいきます。

　見出しにチェックがある項目はチェックで入り/切りができます。

　〇「日付」

　　伝票日/登録日で指定した範囲の日付で検索します。起動時には1年前～本日が指定

　　されています。

　〇「種別」

　　データの種別別(見積書/請求書/領収書.....)に検索します。

　〇「相手先」

　　相手先を指定します。(F1ｷｰ)を押すと過去データの一覧から選択できます。

　　一覧も部分一致対応です。「Ama」と入力して(F1)を押せばAmazon等が抽出

　　されます。

　〇「ファイル名」

　　保存されているファイル名で検索します。部分一致に対応しています。

　〇「備考」

　　備考(メモ書き)から検索します。部分一致/(F1)に対応しています。

　〇「金額」

　　伝票の金額を範囲指定して検索します。

　〇「並替」

　　検索されたデータの並び順を指定します。種別でグループ分けができます。

　〇「発行」

　　他社から受け取ったもの/自社で発行したものを選択します。

　〇「インボイス有」

　　インボイス対応の伝票のみを検索します。

③「変更ﾁｪｯｸ」

　ファイルが登録された時点での日時と現在のファイルの日時を比較し、異なるものを

　探します。異なるファイルは行の文字が赤く表示されます。

　これは国税庁が定める「タイムスタンプ」ではありませんので留意してください。

　あくまでも変更有無の確認用です。

④「CSV出力」

　検索し表示されているデータの一覧をCSVファイルとして書き出します。ファイルは

　DTS_日時.CSV として指定された「CSVフォルダ」に格納されます。

⑤「印刷」

　検索し表示されたデータの一覧を印刷します。印字内容は下記のプレビュー画面を参照

　して下さい。

⑥「ﾌｧｲﾙ提出」

　検索されたファイルを「提出」フォルダにコピーします。税務署から提出を求められた

　場合に使用します。

⑦「環境設定」

　各種フォルダの指定等の環境設定を行います。

⑧「終了」

　アプリを終了します。

<加筆>記載を忘れてました。

〇データ行での左ダブルクリック

　登録されているファイルを表示します。ファイルは関連付けされたアプリにより表示されます

　ので、登録するファイルは、それを表示できるアプリがある限り何でも登録できます。

　（Excel、Word、PDF、メール、テキスト.......等々）

〇データ行での右クリック

　データ行で右クリックすると下記のメニューが出ます。

　「データの編集」

　　各種の設定を編集できます。編集内容は「取込」時に設定した内容です。

　「データの削除」

　　登録されたデータを削除します。実際に削除するのではなく、通常の検索では表示されな

　　くなります。データ本体は「削除」フォルダに移動します。データには「変更日」が設定され

　　ます。削除理由を記入できます。

　「変更解除」

　　「変更チェック」で表示されるファイル日時不一致を解消します。内部のファイル日時を

　　実際のファイル日時に変更し、「変更日」を設定します。

〇削除一覧

　削除されたデータの一覧を表示します。行の左ダブルクリックで内容の表示もできます。

今回はここまで。

電子帳簿保存法その３

Wed, 27 Dec 2023 20:03:16 +0900

早く続きをアップしろ！と周りが五月蠅いので、渋々キーボードに向かう私です。

前回は新規登録のデータ編集まで記載しましたので、今回はその登録です。

〇登録実行

　データを編集し「設定」を押すと画面のデータ行に編集した内容が表示され、行頭

　の管理番号「No」が茶色に表示されます。この「No」を左クリックで選択、

　右クリックで選択解除となります。

　ここで「登録実行」をクリックすると選択されたデータがリネームされ「保存フォ

　ルダ」に移動します。正常に実行されると「XX件取込完了」と表示されます。

　移動されたファイルは一覧から消えます。

　！注意！「登録実行」を行う前に登録対象のファイルは全て閉じておいて下さい。

　ファイルが開いたままだと移動できずにエラーとなります。

　ファイル追加画面を閉じて検索画面に戻り、「検索」をクリックすると登録された

　データの一覧が表示されます。

これでファイル登録は終了です。次回はメインの検索機能について解説します。

電子帳簿保存法その２

Wed, 27 Dec 2023 11:09:49 +0900

「かんたん電子データ管理」を配った友人達から説明書きをアップしてくれとの依頼が

あったので、しばらくは「使い方」を思いつくままアップしようと思います。

私の忘備録兼用です。

〇導入方法

　コンセプトが「気軽にツールとして」なので、インストールとかは無しです。

　配布した DTS.zip を適当なフォルダに解凍すれば完了です。

　例として「C」ドライブのルートに「DTS」というフォルダを作成しその中に解凍します。

　C:\DTS内に「DTS.exe」「DTS_SET.ini」の２個のファイルが作成されます。

　次に解凍してできた「DTS.exe」を起動すると「電子データDBを新規に作成します」と

　出るので「OK」をクリック。下のような画面が出れば準備完了です。　

ここでまず最初にファイルの保存方法についての設定をします。「環境設定」をクリック

　すると下記の画面がでます。

　「ファイル名に情報を付加」について

　１．チェックあり

　　　保存ファイル名の先頭に「伝票日付_金額_相手先_管理番号」を付加します。

　　　これは国税庁のHPに記載されている保存名です。

　　　登録時に「伝票日付・金額・相手先」の記入が必須です。

　２．チェックなし

　　　保存ファイル名の先頭に「管理番号_」を付加します。

　　　登録時に「伝票日付」のみ記入が必須です。

　最初にこの選択だけはしておいてください。初期値は「チェックあり」です。

〇ファイルの取込

　作業の流れとしては「取込」→「登録」となります。とにかくファイルを先にどんどん

　取り込んでおいて、後でまとめて登録する流れです。取込の方法としては

　１．エクスプローラ等からアプリの画面(フォーム)にドラック＆ドロップする。

　２．「未処理」フォルダに直接コピーもしくはダウンロードする。

　　　(この例では C:\DTS\Data\未処理のフォルダになります)

　３．ディスクトップにアプリのショートカットを作成して、そのアイコンにドラッグ＆

　　　ドロップする。

　「取込」をクリックすると下記の「ファイル追加」画面がでます。ここで先に

　取り込んでおいたファイルの一覧が表示されていますので、その行をダブルクリック

　すると内容が表示されます。ここで表示された伝票の日付や金額、相手先を確認して

　先ほどの選択行で右クリックすると、「未処理データの編集」「未処理データの削除」

　がでるので「未処理データの編集」を選択します。すると下記の編集画面がでます。

　★編集画面の説明★

　「登録日」ファイルを登録する日（編集できません）

　「発行」他社：自分宛ての伝票

　　　　　自社：自分が発行した請求書等

　「種別」請求書・見積書等の伝票種別

　「伝票日」伝票に表記された日時（必須）

　「相手先」伝票の相手先名(F1ｷｰ)で過去の一覧から選択可能、また一部の入力で

　　　　　　部分一致検索で一覧表示（上記のチェックありなら必須）

　「金額」伝票の金額（上記のチェックありなら必須）

　「備考」メモ書きです。内容の確認等に記載してください。

　「処理者」入力を行った人の氏名

　「インボイス」インボイス伝票かどうかの選択

　後から内容の編集は可能ですが「必須」となっている項目は入力してください。

　（登録時にエラーとなり登録されません）

　入力内容を確認したら「設定」をクリックします。

　一覧上で入力された内容が反映します。

　！注意！ここでの入力は一時的なものであり最終的に登録されないと入力データは

　全て破棄されます。（再入力が必要です）

長くなったので今回はここまで。

電子帳簿保存法その１

Tue, 26 Dec 2023 10:23:34 +0900

寒い季節の中、みなさまはいかがお過ごしでしょうか？

先週、一気に積もった雪のおかげで雪かきに追われた私です。

さて、2024年01月01日から「電子帳簿保存法」が施行されます。

１０月に施行された「インボイス」も大変でしたが、こっちもさらに大変です。

国税庁の説明を読んでもよくわからないし、ネット上の記事やYouTubeの解説動画等を

参考にしていますが、解ったことは「う～ん、よく解らない事が解った」です。

まぁそうも言っていられないので、何らかの準備が必要です。

最低限の作業として、

１．ネット上の取引は全て保存する。

２．保存したデータは検索項目を設定しすぐに表示・印刷できるようにする。

３．データはデータとしてすぐに提出できるようにする。

４．最低１０年は保存する。

この４点でしょうか？

その他、お金のかかるデータの改竄防止（タイムスタンプ）とかは「業務処理規程」の作成で

なんとかなりそうなのでパス（零細家内企業はお金も人手もありません。。。）

国税庁の資料では、ファイル名に「日付、金額、相手先」を付けてEXCELで管理しろ！と

言っていますが、そんなん無理。（EXCELってデータ増えると大変なんですよね。。。）

そこで、零細企業の最低限の手間で（最低限の機能とも言う）できるようにアプリを作る

ことにしました。

簡単に機能的には

〇データはアプリにファイルをドラック＆ドロップや指定フォルダ（未処理フォルダ）に

移動して、処理は後でまとめて行う。

〇日付、金額は範囲指定。相手先、備考、ファイル名は部分一致で多重検索

〇提出用に一覧印刷、CSV出力

〇インストールなしでアプリ・データをフォルダごとUSBメモリにコピーして動作可能

　（会計事務所にはUSBメモリそのまま渡して、後はおまかせ。。。会計さん！任せた！）

その他詳細はおいおいアップしていきます。