電子帳簿保存法その８ ― 2023年12月30日 08:53
「かんたん電子データ管理」で保存できるデータに関してですが、基本ファイルとして存在
するものであれば何でも登録できます。但し内容を表示または印刷するには、そのファイル
を開くことのできるアプリがインストールされている必要があります。（当然ですが。。）
例えばExcelのファイルを登録はできても、Excelがインストールされていないパソコンでは
表示も印刷もできません。なぜこんな当たり前の事を説明するかというと、このアプリは
インストールなしでフォルダごとUSBメモリに入れて渡せばそのままアプリごと動作するので、
友人がUSBメモリを外へ持ち出し別の場所(他所のパソコン)で動作させたら、「ファイルの
内容が見れないぞ！」と言ってきたからです。理由は上記の通りです。
さて取引先とのメールのやり取りですが、メールデータを.eml形式として出力すれば、単独
のファイルとして利用でき、また他のメーラーでも表示できます。私は昔からメーラーは
Beckyを愛用していますが、Beckyならメールを選択して「ファイル(F)」→「名前を付けて保
存」で保存先を指定してやれば.eml形式で保存されます。Windows10以降でのOS標準メール
では、表示されたメールの右上に[・・・]のアイコンがあるので、それをクリックして「名
前をつけて保存」でできます。その他のメーラーはご自身でググって下さい。
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