電子帳簿保存法その９ ― 2023年12月30日 10:40
2023年も残す所あと2日、3日後には「電子帳簿保存法」が施工されます。皆さん準備はできて
いますか？データ管理は後回しにして、とにかくその保存に気を付けておけば大丈夫です。
〇取引に関するメールは消さずに残す。(添付だけでなくメールテキストそのものも残す)
〇ネット通販での買い物(Amazon等)は取引が終わったら適格伝票(請求書等)をダウンロードし
ておく。友人から「そんなもんWEBでいつでも見れるから、こちらで保存しなくてもいいの
では？」と言われましたが、一部のサイトでは、「ダウンロードは取引後〇〇ヶ月まで」等
の制限があります。（某国内大手PCサプライの直販サイトなど)また相手側にしても、１０
年保存してくれるとは思えません。(データを人質に「昔のデータをダウンロードするなら
１回〇〇円」なんて言いかねません）
〇データの保存は最低７年(赤字繰越等がある場合は１０年)なので、保管の方法をしっかりと
考える。紙保存なら火事にでもならない限り大丈夫ですが、電子データは一瞬で消えます。
バックアップは必須です。できれば３重にクラウドへのバックアップも考慮しておくと安心
です。私はMicrosoftのOneDriveを使用しています。Windowsユーザーならアカウント登録で
無料5GBが使えます。写真などを入れずに伝票データ等のみなら当面は十分な容量です。
とまあ上記の点だけ頑張ればとりあえずは大丈夫でしょう。
さて、次回は「かんたん電子データ管理」の「環境設定」についてです。
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